Нулевая отчётность в 2026: что сдавать ООО и ИП, если деятельности не было

Даже если деятельности не было и по счетам тишина, ООО и ИП отчитываться обязаны: список короче, чем у работающей фирмы, но он есть. В 2026 году одна вещь в нём изменилась. Ниже что сдавать при нулевой отчётности.

Что значит «нулевая отчётность» и когда она действительно нулевая?

Нулевой называют отчётность без показателей: за период не было операций на банковских счетах и в кассе и не было объектов налогообложения. Так ФНС описывает условие для единой упрощённой декларации. Обязанность сдавать при этом остаётся: налоговые декларации подают, даже если платить нечего (ФНС, 02.04.2026).

Формулировка про операции на счетах не делает скидок на мелочь. Прежде чем объявлять период пустым, сверьте выписку банка и кассовую книгу за весь срок, а не только за последний месяц.

Что сдавать ООО, если деятельности не было?

ООО без деятельности сдаёт декларацию по УСН (или единую упрощённую), бухгалтерскую отчётность в ГИР БО, расчёт по страховым взносам с начислением на директора и раздел 2 ЕФС-1. На общей системе добавляются НДС и налог на прибыль. 6-НДФЛ без выплат физлицам не нужен.

Список по порядку:

1. Налоги. На УСН: годовая декларация, у организаций не позднее 25 марта следующего года (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК). На ОСНО: НДС ежеквартально, налог на прибыль по своему графику. Вместо нулевых деклараций можно подать одну единую упрощённую.
2. Бухгалтерская отчётность. Срок по ФНС: не позднее трёх месяцев по окончании периода, за 2025 год это было 31 марта 2026.
3. РСВ. Про него отдельный раздел ниже.
4. ЕФС-1, раздел 2 (взносы на травматизм). СФР: исключений для страхователей без выплат закон не предусматривает, не сдают только применяющие АУСН.
5. 6-НДФЛ. Если организация не выплачивала доходов физлицам, налоговым агентом она не стала и расчёт не сдаёт (Энциклопедия решений ГАРАНТ, октябрь 2025).
6. Статистика. Какие формы сдавать, смотрите по назначению Росстата. Пример из указаний Росстата: по форме 1-предприятие организации без производства и услуг за весь год всё равно заполняют разделы 1-4, а в разделе 5 в строке 525 ставят «0».

Почему у ООО с директором РСВ больше не бывает нулевым?

С 1 января 2026 года коммерческая организация считает взносы на директора из выплат не менее МРОТ за каждый месяц (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК). ФНС в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ пояснила: это не зависит от трудового договора и от того, ведёт ли фирма деятельность.

Дальше письмо ФНС от 25.08.2026 № БС-29-11/2356@: сумма не менее МРОТ отражается в отчётности по взносам независимо от того, выплачивали ли её на самом деле. В РСВ ООО с директором-физлицом будут цифры. Размер МРОТ на 2026 год берите из действующего закона.

Как устроен упрощённый нулевой РСВ с кодом «НВ» и где его предел?

Упрощённый нулевой РСВ подают, когда выплат физлицам не было вообще: тип плательщика «2», титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений и раздел 3, где у лица стоит код «НВ», то есть вознаграждение не начислялось. С 2026 года организациям с директором-физлицом он почти не подходит.

По материалам КонсультантПлюс, нулевой РСВ возможен, если нет выплат работникам, а вместо директора управляющий. Во всех остальных случаях взносы за директора начисляются ежемесячно от МРОТ. Пункт 3.2 Порядка заполнения перед отправкой сверьте в действующей редакции.

Что сдавать ИП, если дохода не было?

ИП на УСН без дохода сдаёт декларацию по УСН не позднее 25 апреля следующего года (в 2027 году это воскресенье, срок переходит на 26 апреля) или единую упрощённую, если движения денег не было. ИП без работников РСВ, ЕФС-1 и 6-НДФЛ не сдаёт, взносы за себя платит.

Подтверждение по ФНС: для ИП без наёмных работников отчётность по страховым взносам законодательно не установлена. Фиксированные взносы за себя ИП платит на единый налоговый счёт не позднее 28 декабря. Форма декларации УСН за 2026 год утверждена приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.

Какие сроки в 2026 году и ближайшие после него?

В 2026 году ближайший срок 26 октября: РСВ, раздел 2 ЕФС-1 и НДС за 9 месяцев. Итоги года сдают в 2027 году: УСН у ООО до 25 марта, у ИП до 26 апреля, бухгалтерскую отчётность до 31 марта. Если в компании не было движения денег, единую упрощённую декларацию по УСН подают раньше, до 20 января 2027.

По датам (25 октября 2026 воскресенье, поэтому перенос на понедельник по п. 7 ст. 6.1 НК):

• 26 октября 2026: РСВ и раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев, НДС за 3 квартал на ОСНО.
• 20 января 2027: единая упрощённая декларация по УСН, если движения денег и объектов налогообложения не было с 2025 года (пример ФНС).
• 25 января 2027: РСВ, ЕФС-1 и НДС за 4 квартал.
• 25 марта 2027: декларация по УСН для ООО за 2026 год.
• 31 марта 2027: бухгалтерская отчётность за 2026 год.
• 26 апреля 2027: декларация по УСН для ИП.

Даты за пределами 2026 года мы пересчитали по календарю сами, перед сдачей сверьтесь с производственным календарём.

Пустой зал не освобождает от отчётов: декларацию, бухотчётность и РСВ с директором сдают и без выручки

Какой штраф за несдачу и когда блокируют счёт?

По п. 1 ст. 119 НК штраф: 5 процентов суммы налога за каждый месяц просрочки, не больше 30 процентов и не меньше 1 000 рублей. Счёт организации могут заблокировать через 20 рабочих дней после срока (подп. 1 п. 3 ст. 76 и п. 6 ст. 6.1 НК).

Дословно, п. 1 ст. 119 НК: «влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной (не перечисленной) в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате, перечислению) на основании данной налоговой декларации (расчета), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей».

Пункт 3 той же статьи освобождает от этой ответственности, если по опоздавшей декларации «отсутствует сумма налогов (страховых взносов), подлежащая уплате». Но нулевая декларация не повод тянуть, потому что счёт блокируют по другой статье. Пункт 3 ст. 76 НК разрешает приостановить операции организации «в случае непредставления этим налогоплательщиком-организацией налоговой декларации в налоговый орган в течение 20 дней по истечении установленного срока». Для РСВ и 6-НДФЛ те же 20 дней в п. 3.2 той же статьи. Отменяют решение не позднее дня после представления отчёта (п. 3.1).

Где в этом Экстерн и сколько он стоит?

У Контур.Экстерн есть отдельный тариф «Нулевая отчётность» от 2 000 руб. в год, он заявлен для компаний, не ведущих деятельность или находящихся в ликвидации, есть варианты для ИП и ООО (на 13.10.2026).

Для отправки нужна квалифицированная подпись, выпустить её можно в удостоверяющем центре Контура. Если директор не хочет подписывать сам, прочитайте, когда нужна МЧД.

Честно про неудобства

Кнопки «всё нулевое» нет. Единая упрощённая декларация закрывает только НДС, прибыль, ЕСХН и УСН, а НДФЛ и взносы остаются отдельно (ФНС). Подаётся она один раз, и потом надо следить, чтобы в компании ничего не появилось: после первой операции придётся вернуться к обычным декларациям. ФНС уточняет правила по РСВ письмами, и то, что работало в 2025-м, сегодня может не пройти.

Когда сервис не нужен

ИП без работников с одной декларацией в год вполне справится сам через личный кабинет ИП, если есть квалифицированная подпись. Самозанятые на НПД отчётность не сдают вообще. И если вы закрываете компанию на днях, смотрите на ликвидацию, а не на подключение на год.

Типичная ошибка

Считать, что раз денег не было, то и отчётов нет. Другая: подать «нулевой» РСВ на ООО с директором. Отчёт придётся делать с начислением от МРОТ, сколько бы фирма ни молчала.

Что не учли

АУСН, ликвидацию, крестьянские хозяйства, патент, налоги на имущество, землю и транспорт, а также ОСНО целиком: у каждого режима свой набор, а здесь только базовая схема.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать отчётность, если ООО не работает?

Да. Отсутствие налога к уплате не освобождает от декларации. Минимум: УСН или единая упрощённая, бухгалтерская отчётность, РСВ, раздел 2 ЕФС-1.

Можно ли вместо нулевых деклараций подать одну?

Да, единую упрощённую декларацию по НДС, прибыли, ЕСХН и УСН, если не было операций по счетам и кассе и объектов налогообложения. НДФЛ и взносы она не заменяет.

А если в квартале была одна операция?

Тогда условие не выполняется. Декларации по налогам подаются в обычном порядке, а единая упрощённая больше не годится.

Нужен ли 6-НДФЛ, если выплат не было?

Нет. Расчёт сдают налоговые агенты, а без выплат доходов физлицам организация агентом не становится (ГАРАНТ).

Что с самозанятым?

Самозанятые на НПД отчётность не сдают.

Один шаг на эту неделю

Откройте выписку банка и кассу за 2026 год и ответьте на два вопроса: было ли хоть одно движение и кто в ЕГРЮЛ указан директором. От ответов зависит, подаёте вы единую упрощённую декларацию или обычный набор, и ненулевой ли будет РСВ. Поставьте в календарь 26 октября и 25 января.