Отчётность за 9 месяцев 2026: ловушка воскресного 25 октября и все сроки до конца года
25 октября 2026 года выпадает на воскресенье. Кто не проверил день недели, держит в голове неправильный дедлайн. Все формы, для которых Налоговый кодекс ставит срок «до 25-го числа», в октябре сдвигаются на понедельник, 26 октября. А уплата остаётся на 28 октября, среду. Между сдачей и платежом один рабочий день, и в него нужно уместить две вещи: убедиться, что отчёты приняты, и подготовить сумму к перечислению.
Срок 5 октября (НДФЛ за выплаты 23-30 сентября) уже позади. Ниже то, что ещё впереди. Для проверки отчёта перед отправкой и для календаря сроков можно использовать Контур.Экстерн.
Две главные даты октября: 26-е и 28-е
26 октября, понедельник, сдаются:
- расчёт по страховым взносам (РСВ) за 9 месяцев;
- 6-НДФЛ за 9 месяцев;
- декларация по НДС за 3 квартал;
- декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев;
- ЕФС-1 раздел 2 (взносы на травматизм) за 9 месяцев.
В тот же день подаются уведомления об исчисленных суммах: по НДФЛ за выплаты с 1 по 22 октября, по авансу УСН за 9 месяцев и по авансам имущественных налогов за 3 квартал (если в вашем регионе установлены авансовые платежи, проверьте региональный закон).
28 октября, среда, срок единого налогового платежа. К этой дате нужно уплатить первую треть НДС за 3 квартал, аванс по налогу на прибыль, аванс по УСН, НДФЛ с выплат за 1-22 октября и страховые взносы за сентябрь.
Действие, для которого установлен срок, можно выполнить до 24 часов последнего дня (п. 8 ст. 6.1 НК). Значит, декларацию можно отправить и в последний час 26 октября. При отправке через оператора датой сдачи считается дата отправки, подтверждённая оператором (п. 4 ст. 80 НК). Но если файл уйдёт с ошибкой и вернётся отказ, времени на исправление не останется.
Двухпериодный НДФЛ: ноябрьские сроки, о которых забывают
С 2026 года НДФЛ делится на два периода внутри месяца. По выплатам с 1 по 22 число уведомление подаётся до 25-го, а налог платится до 28-го того же месяца. По выплатам с 23 числа до конца месяца уведомление нужно до 3-го, уплата до 5-го следующего месяца.
За выплаты с 23 по 31 октября: уведомление 3 ноября (вторник), уплата 5 ноября (четверг). За выплаты с 1 по 22 ноября: уведомление 25 ноября (среда). Уплата по календарю 28 ноября, но это суббота, поэтому срок переходит на понедельник, 30 ноября. НДС за 3 квартал тоже платится тремя частями: 28 октября, 30 ноября (перенос с 28-го) и 28 декабря.
Все эти даты легко перепутать, особенно сроки уведомления и сроки уплаты. В Контур.Экстерне есть календарь отчётности с напоминаниями на e-mail. Он напомнит о дате, а решение о суммах остаётся за бухгалтером. Тарифы лучше посмотреть заранее, а не в последнюю неделю.
ЕФС-1 по кадровым событиям: отдельный срок
ЕФС-1 раздел 2 (травматизм) сдаётся раз в квартал и попадает на 26 октября вместе с остальными формами. Подраздел 1.1 (кадровые мероприятия) живёт по своим правилам. Приём на работу, увольнение, заключение и расторжение ГПХ-договоров сдаются не позднее следующего рабочего дня после приказа или договора. Прочие кадровые события, например перевод, сдаются до 25-го числа следующего месяца.
Электронно ЕФС-1 обязательно сдавать при численности застрахованных 11 человек и более. Форма действует по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 с 30.12.2025.
Кто обязан сдавать электронно и когда хватит бесплатного сервиса ФНС
РСВ в электронном виде обязательно сдавать при численности свыше 10 человек (п. 10 ст. 431 НК). По 6-НДФЛ ФНС допускает бумагу при численности 10 человек и менее (письмо от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@). Декларацию по НДС можно сдать только электронно через оператора (п. 5 ст. 174 НК).
Бесплатный сервис ФНС (пилотный проект, продлён до 1 июля 2027 по приказу ФНС от 03.06.2026 № ЕД-1-26/368@) принимает УСН, прибыль, РСВ, 6-НДФЛ, бухгалтерскую отчётность и другие формы. Для работы нужны квалифицированная электронная подпись, регистрация, программа «Налогоплательщик ЮЛ» и криптопровайдер. НДС через него не сдаётся. Отчётность в СФР и Росстат идёт другими каналами.
Если НДС у вас нет, а отчитываетесь вы только в ФНС, бесплатного сервиса может хватить: «Налогоплательщик ЮЛ» настраивается один раз, остаётся следить за действующей подписью. Отчётность в СФР и Росстат придётся сдавать другим путём.
Когда сервис не нужен
Если НДС у вас нет, сдавать нужно только в ФНС, а нужные формы входят в список бесплатного сервиса, оператор не обязателен. Если вы уже работаете с другим оператором, например СБИС или 1С-Отчётностью, переходить ради одного квартала нет смысла. Выбор зависит от того, в какие ведомства и какие формы вы сдаёте.
Минусы и неудобства сервиса
Для работы через Экстерн нужна квалифицированная электронная подпись. Если отчёт подписывает бухгалтер, а не директор, понадобится ещё и машиночитаемая доверенность. Сервис платный, цены зависят от тарифа. Бухгалтера он не заменяет: суммы в отчётах нужно рассчитать самостоятельно. Календарь не поможет, если не включить напоминания. Подпись стоит выпустить или продлить заранее, иначе в последний день срока вы будете решать проблему с подписью, а не с отчётом.
Типичная ошибка
Бухгалтер увидел в справочнике срок «25 октября» и решил, что воскресенье значит «сдать в пятницу». В пятницу, 23 октября, он в спешке отправляет расчёт, не прогнав его через проверки, и вечером получает отказ. А у него был ещё понедельник, 26-е: перенос срока давал время аккуратно исправить файл. Перед отправкой отчёт стоит прогнать через форматный контроль и контрольные соотношения. В Контур.Экстерне это делается до отправки, и если что-то не сходится, вы узнаете об этом заранее.
Частые вопросы про отчётность за 9 месяцев 2026
Почему срок 25 октября переносится на 26-е?
25 октября 2026 приходится на воскресенье. По пункту 7 статьи 6.1 Налогового кодекса, если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день. Для октября 2026 это понедельник, 26 октября. Правило действует для всех налоговых сроков, привязанных к 25-му числу.
Можно ли сдать НДС через бесплатный сервис ФНС?
Нет. Декларация по НДС принимается только в электронной форме через оператора электронного документооборота (п. 5 ст. 174 НК), а бесплатный сервис ФНС эту форму не поддерживает.
Когда платить НДФЛ за выплаты 23-31 октября?
Уведомление подаётся до 3 ноября (вторник), уплата до 5 ноября (четверг). Это второй период двухпериодного режима НДФЛ 2026 года: выплаты с 23 числа до конца месяца оплачиваются в начале следующего.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 при приёме сотрудника в октябре?
Да, подраздел 1.1 (кадровые мероприятия) при приёме на работу сдаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа. Этот срок отдельный и не привязан к квартальной отчётности. Электронная сдача обязательна при численности застрахованных 11 человек и более.
Чем грозит просрочка сдачи?
За декларации и расчёт по страховым взносам штраф по статье 119 НК составляет 5% от неуплаченной суммы за каждый полный и неполный месяц просрочки, не более 30% и не менее 1000 рублей. С 26 июня 2026 года по закону № 201-ФЗ штрафа нет, если по такой декларации или расчёту ничего платить не нужно. Налоговый орган также вправе приостановить операции по счетам.
Один шаг на эту неделю
Откройте календарь на 26 октября и проверьте, все ли формы готовы к этой дате. Если вы сдаёте НДС, убедитесь, что подпись действительна и оператор подключён: бесплатным сервисом НДС не сдать, а настраивать всё с нуля в последний день срока поздно.
