Экстерн, СБИС или 1С-Отчётность: что выбрать бухгалтеру в 2026

Вы ведёте двенадцать ИП и три небольших ООО, а старый компьютер с программой сдачи отчётности уходит в понедельник. Переезжать в Экстерн, в СБИС или остаться на связке с 1С? В рекламе у всех троих «без ошибок», так что сравниваем по тому, что сервисы сами пишут на своих страницах. Данные проверены 13.10.2026. Тем, кто ведёт много клиентов, пригодится страница для бухгалтерских фирм.

Какие ведомства поддерживает каждый сервис?

Все три сервиса сдают отчётность в ФНС, СФР и Росстат, для типичной работы бухгалтера этого хватает. Различаются хвосты списка. У Экстерна на главной указаны ещё ЦБ РФ, Росприроднадзор, ФСРАР, МВД, военкомат и банки. У СБИС (сейчас Saby) то же, но без банков. У 1С-Отчётности добавлена ФТС.

По официальным страницам на 13.10.2026:

1. Контур.Экстерн: ФНС, СФР, Росстат, ЦБ РФ, РПН, ФСРАР, МВД, военкомат, банки
2. СБИС (Saby): ФНС, СФР, ФСРАР, МВД, Росстат, военкомат, РПН, ЦБ РФ
3. 1С-Отчётность: ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ и ФТС

Если вы работаете только с ФНС, СФР и Росстатом, этот критерий ничего не решает. Он нужен, когда у клиента иностранные сотрудники или отчёты в ЦБ.

Что проверяется до отправки отчёта?

Проверки до отправки есть у Экстерна и Saby, у 1С-Отчётности на официальной странице подробностей нет. Экстерн проверяет формат, контрольные соотношения и сверку между отчётами. Saby пишет о контрольных соотношениях для ФНС и камеральной проверке данных для Росстата. По 1С-Отчётности нашёлся только отзыв пользователя о проверке перед выгрузкой. Как устроены эти проверки в Экстерне, мы разобрали в статье о проверках перед отправкой.

Что именно умеет каждый:

• Экстерн: форматный контроль, контроль по нормативным документам, междокументные проверки (например, декларации по прибыли с прошлыми периодами и с НДС), автоматическая сверка со справочниками. Отчёт только с предупреждениями отправить можно.
• Saby: «все отчеты перед сдачей в налоговую автоматически проверяются на соответствие контрольным соотношениям». Для СФР можно запросить справку о расчётах и сверить ФИО и СНИЛС сотрудников.
• 1С-Отчётность: отдельной функции предотправочного контроля в описании сервиса нет.

Прошедшая проверка приём не гарантирует. Налоговая может признать декларацию по НДС непредставленной по своим контрольным соотношениям, а отказ из-за неуполномоченного подписанта сервис не отменит. Как это выглядит на практике, разбирали в статье Отчёт не приняли: сохранится ли дата первой отправки.

Как сервисы работают с 1С и другими учётными системами?

Ближе всех к 1С стоит 1С-Отчётность: отправка идёт прямо из программ «1С:Предприятие», подключаются все типовые конфигурации, а пользователям ИТС ПРОФ подключение достаётся бесплатно. Saby и Экстерн тоже работают с 1С, но разными путями. Saby принимает отчёт, подготовленный в 1С, а Экстерн ставит модуль в саму 1С.

• Экстерн: модуль для 1С в трёх вариантах. Стартовый бесплатно, Расширенный от 2 000 руб./год, Максимальный от 3 000 руб./год, каждый на одну информационную базу. Поддержаны «Бухгалтерия предприятия 3.0», «ЗУП 3.1», «ERP» и другие .
• Saby: «Подготовленный в 1С отчет можно загрузить в Saby и отправить в ФНС», для других систем заявлен API. На главной указана загрузка из 1С, Excel и других систем.
• 1С-Отчётность: «Отправка отчетности ... напрямую из программ 1С:Предприятие». Веб-версия без 1С на странице прямо не описана, но личный кабинет для нескольких организаций есть.

Если вся бухгалтерия живёт в 1С, самая короткая дорога у 1С-Отчётности. Если часть клиентов ведёт учёт в Excel или в чужих программах, присмотритесь к Экстерну и Saby. Учёт можно вести и в самом Экстерне, подробности на странице про бухгалтерский учёт.

Есть ли мобильное приложение?

Мобильное приложение подтверждено только у Saby: Saby Report есть в App Store и Google Play, уведомления приходят прямо в него, получение документов можно подтвердить с телефона. На официальных страницах Экстерна и 1С-Отчётности мобильное приложение для сдачи отчётности не упоминается.

У Экстерна и 1С-Отчётности нет упоминания, но это не отказ. Если нужно отправлять с телефона, проверьте на пробном периоде.

Какая поддержка у каждого сервиса?

Круглосуточная поддержка заявлена у всех трёх. Экстерн пишет «24/7, без праздников и выходных». Saby указывает «круглосуточную техподдержку», а ещё базу знаний и Академию. 1С-Отчётность: «Мы готовы ответить на ваши вопросы 24/7», телефон 8-800-700-86-68.

По такой формулировке качество ответов не оценить. Задайте каждому один вопрос на пробном периоде и засеките время ответа.

Какая нужна электронная подпись?

Для сдачи нужна квалифицированная электронная подпись. Экстерн принимает сертификаты любого аккредитованного УЦ, а также УЦ ФНС и УЦ ФК, подпись можно выпустить и у Контура. 1С-Отчётность пишет, что подключиться можно с подписью любого аккредитованного УЦ. У Saby есть пункт «Электронная подпись» со ссылкой на удостоверяющий центр, а на странице ФНС прямо сказано, что отчёт можно подписать в сервисе.

Облачную подпись мы не нашли: ни для одного из сервисов она на официальных страницах отчётности не подтверждена, поэтому не обещаем её никому. Подпись для Экстерна можно выпустить в Контур.УЦ. Что подготовить заранее, описано в чек-листе по подписи и МЧД.

Сколько это стоит?

Цены есть у Экстерна и Saby, у 1С-Отчётности сумм на странице нет. Цены Контур.Экстерна за год для Москвы на 16.10.2026. ИП без НДС: «Без сотрудников» 6 741 рубль, «Оптимальный +» 9 810, «Учётный» 22 441. ИП с НДС: «Оптимальный +» 11 790, «Максимальный» 18 800, «Учётный» 26 945. ООО на УСН без НДС: «Оптимальный +» 16 380, «Учётный» 28 530. ООО на УСН с НДС: «Оптимальный +» 19 530, «Максимальный» 26 460, «Учётный» 32 300. ООО на ОСНО: «Оптимальный +» 28 710, «Максимальный» 39 150, «Учётный» 38 760. В других регионах суммы другие: в Санкт-Петербурге «Оптимальный +» для ООО на ОСНО стоит 17 910 рублей. Нулевая отчётность стоит от 2 000 руб./год, кадровые отчёты от 3 600 руб./год (13.10.2026). Свой регион можно выбрать на странице тарифов.

Цены с сайтов операторов на 16.10.2026, регион Москва

Конкуренты в Москве на ту же дату, за год. Saby Report: для ИП 7 600 рублей («Выгодный старт», только новым клиентам на первый год), 9 000 («Лёгкий»), 10 600 («Базовый»), для юрлиц от 10 000, от 13 600 и от 17 700 рублей по тем же тарифам. Астрал Отчёт 5.0: «Оптимальный» 5 900 рублей для ИП и 11 000 для юрлиц, лицензия КриптоПро 1 250 рублей отдельно. Такском для юрлиц на ОСНО: «Стартовый» 8 700 рублей (новым клиентам на первый год), «Удобный» 16 260, «Комфортный» 19 540, «Солидный» 29 380. Цены для ИП у Такскома мы не снимали.

• Saby: тарифы продаются на 1, 2 или 3 года, за 2 года скидка 5%, за 3 года 10%. «Лёгкий» покрывает ФНС и СФР, «Базовый» добавляет Росстат и сверку. Есть также индивидуальные, корпоративные тарифы и тариф «Уполномоченная бухгалтерия» с оплатой за отчёты. Лёгкий тариф не позволяет сдавать ненулевую отчётность в Росстат.
• 1С-Отчётность: сумм на странице нет, тарифов три (для ИП, юрлиц и уполномоченных бухгалтерий с оплатой за число отправленных отчётов), цена открывается по ссылке «Узнать стоимость». На странице указана акция «6 месяцев бесплатно» по ПромоЕНС до 31.12.2026.

В лоб цифры не сравнить: у Экстерна цена зависит от региона и режима, у Saby для юрлиц цены «от». Считайте по своему набору организаций и отчётов. Подробный разбор есть в статье сколько стоит Экстерн в 2026 году.

Кому что подойдёт?

1. 1С-Отчётность: если учёт целиком в 1С и хочется отправлять отчёты, не выходя из программы. Минус: про проверки и мобильный доступ на странице ничего нет.
2. Saby (СБИС): если нужен мобильный доступ, календарь с автоподбором форм Росстата и вы уже пользуетесь другими модулями этой системы. Минус: для юрлиц цены указаны «от», итог зависит от набора направлений.
3. Контур.Экстерн: бухгалтеру с несколькими организациями, которому нужны подробные проверки, таблица требований из налоговой и календарь отчётности в одном кабинете. Минус: мобильное приложение и облачную подпись мы не подтвердили, а цена заметно зависит от региона и налогового режима.

Честно про неудобства

Переезд отнимает время: нужно перенести организации, перенастроить подпись, переподключить 1С, предупредить клиентов. За один день это вряд ли получится, и к новому интерфейсу придётся привыкать. Бесплатный период Экстерна 14 дней, а для бухгалтерий, обслуживающих клиентов, есть триал 7 дней только с отправкой в тестовые инспекции (по прайс-листу).

Когда сервис не нужен

Если у вас одна организация, одна отчётность и вам хватает бесплатного сервиса ФНС для простых деклараций, платный оператор может не понадобиться. Но НДС через сайт ФНС не сдаётся, а СФР и Росстат идут другими каналами. Самозанятые отчётность не сдают вовсе. Когда хватает бесплатного кабинета, мы писали в статье про ЛК ФНС и оператора ЭДО.

Типичная ошибка

Выбирать по цене первой строки на сайте. Цена нулевой отчётности не покажет, сколько стоит полный набор: НДС, РСВ, Росстат, ответы на требования. Составьте список реальных отчётов за год и считайте по нему.

Что не учли

Мы сравнивали только опубликованное на официальных страницах. Отзывы, скорость работы в пик сдачи и стоимость сертификата подписи остались за рамками. Страницы меняются, откройте их заново перед решением.

Частые вопросы

Можно ли сдавать отчётность в Росстат через любой из этих сервисов?

Да, Росстат указан у всех трёх. В Экстерне формы можно заполнять в сервисе или загружать готовый файл. Saby сам подбирает нужные формы по организации, но на лёгком тарифе ненулевая отчётность в Росстат недоступна.

Нужна ли 1С, чтобы пользоваться Экстерном?

Нет, модуль для 1С подключается по желанию: Стартовый бесплатно, остальные платные. Конфигурации и условия смотрите на странице модуля для 1С у Контура.

Что выбрать для нулевой отчётности?

Сравнивайте именно тарифы для нулевой отчётности. У Экстерна она от 2 000 руб./год, у Saby есть тариф «Нулевка», а у 1С-Отчётности цену надо смотреть на странице тарифа. Цифры по Saby и 1С мы не подтвердили.

Можно ли сдавать отчёты из Экстерна с телефона?

Не подтверждено. На официальных страницах Экстерна мобильное приложение для сдачи отчётности не упоминается, а мобильное приложение подтверждено только у Saby. Если телефон важен, проверьте на пробном периоде.

Один шаг на эту неделю

Выпишите все отчёты, которые вы сдаёте за год, по каждой организации, и отметьте, куда они идут: ФНС, СФР, Росстат или другие ведомства. С этим списком откройте Экстерн и страницы двух других сервисов и проверьте, что покрыто, а что нет.