МЧД в Контур.Экстерне: как оформить доверенность для ФНС и СФР

Работать с машиночитаемой доверенностью можно не выходя из Контур.Экстерна. Вариантов три: составить документ в сервисе, прикрепить готовый файл или внести данные о доверенности, уже принятой ведомством. У налоговой и у фонда доверенности разные, и настраиваются в разных местах. Дальше по порядку: налоговая, фонд и типичные промахи.

Что можно сделать с МЧД в Контур.Экстерне?

Три вещи: составить новую доверенность в сервисе, загрузить готовый файл или внести сведения о доверенности, которую орган уже принял. Дистанционно руководитель может подписать МЧД и для ФНС, и для СФР. Можно оформить несколько доверенностей, старая при этом не отменяется и продолжает действовать.

Сотрудник с такой бумагой работает без токена директора. Кому она нужна, разобрано в материале про выпуск доверенности.

Как выпустить МЧД в Контур.Экстерне для налоговой?

Начинать нужно с раздела «Реквизиты и настройки». Попасть к форме можно двумя дорогами: через пункт «Доверенность» либо через «Реквизиты организации», где есть «Настройки подписания». Подписант выбирается там же, потом открывается форма, отмечаются полномочия, и остаётся поставить подпись.

Последовательность такая:

1. Решите, один подписант на все ведомства или разные. В первом случае галочка в «Кто подписывает отчёты» остаётся, во втором её убирают и работают на вкладке «ФНС».
2. Если подписывает не руководитель, отметьте «Сотрудник организации (не руководитель)», добавьте его, укажите должность и сертификат.
3. Выберите «Электронная доверенность (МЧД)» и откройте форму кнопкой «Заполнить». Красным подсвечено то, без чего форма не уйдёт.
4. Заполните параметры, о которых речь ниже, и отметьте полномочия.
5. Подпишите: «Подписать и отправить» работает с сертификатом руководителя или ИП и сразу отправляет документ в налоговую, а «Запросить подпись» передаёт просьбу руководителю или ИП.

Какие поля МЧД для ФНС заполняют чаще всего неверно?

Спотыкаются обычно на четырёх вещах: география действия, передоверие, дата начала и данные доверителя. У каждой есть правило, и с ним доверенность проходит без возвратов. Остальное Экстерн берёт из реквизитов организации.

• География. Когда полномочия нужны лишь в части инспекций, отметка «Будет действовать во всех ФНС» убирается, а нужные инспекции выбираются вручную.
• Инспекция по месту нахождения. Для нескольких инспекций или для всех подряд вписывается инспекция головной организации. Для единственной вписывается она сама.
• Передоверие. Передать полномочия можно лишь руководителю другого юрлица или ИП. Сотруднику нельзя, включая руководителей филиалов. Подписывает представитель по МЧД с передоверием? Тогда его основание заносится в «Основа передоверия».
• Дата начала. Сегодняшняя или раньше: дата отправки в ФНС её не опережает. Будущая дата заблокирует отправку.
• Доверитель. Блок подтягивается из реквизитов плательщика. Для доверенности на все инспекции в этих реквизитах в поле «КПП по месту нахождения организации» должен стоять КПП головной организации. Если в «Доверителе» его не оказалось, доверенность создаётся заново.

Если у доверителя вместо руководителя управляющая компания, в поле «Тип руководителя» выберите «Управляющая компания» и заполните её реквизиты.

Как добавить МЧД для СФР в Контур.Экстерне?

Доверенность для СФР отдельная и отправляется через СЭДО. Значит, порядок такой: сначала убедиться, что организация подключена к СЭДО по регистрационному номеру фонда, затем оформлять саму МЧД.

Шаг 1. Проверьте СЭДО.

1. Зайдите в «Реквизиты и настройки», далее «Реквизиты организации», «Контролирующие органы», вкладка «СФР».
2. Впишите «Единый регномер СФР»; его показывает сайт фонда, если найти организацию по реквизитам.
3. Единого номера нет? В подразделе про проактивные выплаты, отчёты и требования бывшего ФСС заполните регномер ФСС, код подчинённости и дополнительный код, если он назначен.
4. Включите переключатель «Обмен документами через СЭДО».

Шаг 2. Добавьте доверенность.

1. В «Реквизитах организации» откройте «Настройки подписания».
2. С одним подписантом на ФНС, Росстат и СФР галочка в «Кто подписывает отчёты» остаётся. С разными её снимают и переходят на вкладку «СФР».
3. Назначьте подписанта.
4. В поле «Доверенность» три варианта: составить МЧД для СФР прямо в Экстерне, загрузить подготовленный черновик либо внести сведения о доверенности, которую фонд уже принял.

Про само подписание полезно прочитать в разборе подготовки подписи заранее.

Можно ли подписать МЧД дистанционно в Контур.Экстерне?

Да. Руководитель получает ссылку по почте или в мессенджере и подписывает документ своей электронной подписью. Дистанционное подписание нужно для тех документов, которые нельзя подписать по доверенности: сама МЧД и уведомления в МВД. Без него бухгалтеру потребуется доверенность или токен руководителя.

Бухгалтер готовит МЧД в сервисе и нажимает «Запросить подпись», а руководитель подписывает по ссылке.

Для расшифровки входящих документов нужна доверенность или личный сертификат руководителя. Бухгалтер может использовать свой сертификат, если он зарегистрирован в ФНС.

Чем грозит попытка подписать отчёт без доверенности, написано в статье о неуполномоченной подписи.

Частые вопросы про электронные доверенности в Контур.Экстерне

Сколько доверенностей можно оформить?

Можно. Старая доверенность остаётся и продолжает действовать.

Хватит ли одной доверенности на налоговую и фонд?

Нет. Это два разных документа.

Какой сертификат нужен для подписи отчётов по МЧД?

Для подписи доверенности используется сертификат руководителя или ИП. Для отчётов можно использовать сертификат руководителя либо физлица, на которое выпущена электронная доверенность.

Когда понадобится подключить сервис для нескольких сотрудников, посмотрите тарифы Контур.Экстерн.