Контур.Экстерн: зарплатная карта, матпомощь и проверки ГИТ

Если банк не успел выпустить зарплатную карту, зарплату всё равно нужно выплатить в срок: так ответил Роструд. Он же опубликовал перечень из 26 категорий документов, которые трудовые инспекторы могут запросить при проверке. ФНС напомнила, при каких условиях матпомощь при рождении ребёнка до 1 млн рублей не облагается взносами. Росстат с 1 января 2028 года переводит малый и средний бизнес со статформ на передачу отдельных показателей.

Задержка зарплаты из-за зарплатной карты: позиция Роструда

Работодатель обязан выплатить зарплату в срок, даже если банк затягивает выпуск зарплатной карты. Роструд ответил на такой вопрос 26.10.2026 на портале «Онлайнинспекция» и назвал задержку из-за карты неправомерной.

Трудовой кодекс (часть 6 статьи 136) требует выдавать зарплату минимум два раза в месяц. Какого числа именно, компания прописывает сама в ПВТР, коллективном или трудовом договоре, но ставить этот день позже, чем через 15 календарных дней после конца расчётного месяца, нельзя. Часть 2 статьи 22 ТК РФ закрепляет за работодателем обязанность платить полную сумму и точно в срок. Опоздание или выплата не всей суммы подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: должностному лицу грозит предупреждение либо штраф от 10 до 20 тысяч рублей, предпринимателю от 1 до 5 тысяч, организации от 30 до 50 тысяч.

Что делать: если карта не готова, не переносите день выплаты, а выплатите зарплату в установленный день другим способом.

Матпомощь при рождении ребёнка: когда нет взносов и НДФЛ

Взносами не облагается до 1 млн рублей, если деньги выданы разово и в первый год жизни ребёнка, считая от рождения, усыновления, удочерения или оформления опеки. Норма закреплена в подпункте 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

ФНС считает выплату единовременной, если она начислена один раз на основании приказа или распоряжения руководителя и не закреплена нормативным актом работодателя как периодическая, например ежемесячная или ежеквартальная. С 2026 года необлагаемый размер вырос с 50 тысяч до 1 млн рублей на каждого ребёнка и по НДФЛ, и по взносам (пункт 8 статьи 217 и подпункт 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ). Изменение внесено Федеральным законом от 23.07.2025 № 227-ФЗ. Лимит применяется и к детям, рождённым в 2025 году, если выплата пришлась на первый год жизни: например, ребёнок родился в июне 2025 года, а 1 млн рублей выплатили в феврале 2026 года.

Лимит не обязывает платить именно столько: это право работодателя. Сумма может быть любой, а условия выплаты задаются локальным актом или коллективным договором. Ограничение в 1 млн рублей работает только при расчёте взносов и НДФЛ.

Что делать: оформляйте матпомощь отдельным приказом на разовую выплату и не закрепляйте её в локальных актах как периодическую. Выплата попадёт в РСВ и 6-НДФЛ, которые сдают через Контур.Экстерн или другого оператора. Перед сдачей полезно пройтись по ошибкам в РСВ и 6-НДФЛ и по правилам уведомлений по НДФЛ и взносам до конца года.

Проверки ГИТ: какие документы могут запросить инспекторы

Роструд выложил на своём сайте список из 26 групп документов, которые инспектор вправе потребовать у работодателя при проверке. Право запрашивать документы и сведения даёт инспекторам статья 357 ТК РФ.

В числе прочего в перечне:

• приказы, которыми назначен руководитель (избран единоличный исполнительный орган) и ответственные лица;
• локальные акты компании, коллективный договор и ПВТР вместе с подтверждением, что работники расписались об ознакомлении;
• действующее штатное расписание;
• всё, что писали сами сотрудники: заявления, обращения, уведомления;
• кадровые приказы и распоряжения с отметками о том, что работник с ними ознакомлен;
• трудовые договоры и другие бумаги, которыми оформлены отношения с персоналом;
• документация по охране труда.

Что делать: пройдитесь по своим кадровым папкам с этим списком в руках. Чаще всего не хватает именно подписей сотрудников об ознакомлении.

Статотчётность МСП: Росстат переходит на показатели

Руководитель Росстата Сергей Галкин сообщил, что до 2030 года ведомство планирует вдвое снизить статистическую нагрузку на бизнес. Приоритеты: ускорить формирование статданных, внедрить принцип «одного окна» и повысить удовлетворённость пользователей.

С 1 января 2028 года субъекты МСП перейдут с утверждённых форм статотчётности на передачу данных по отдельным показателям. Отчитываться не перестанут, меняется формат. По оценке Росстата, нагрузка на МСП сократится почти вдвое. Для этого Росстат внедряет Единую модель данных бизнеса в ГИС «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных» (ГИС ЦАП). Модель построена на общих справочниках и едином перечне показателей. Ведомство рассчитывает убрать дублирующие запросы, привести отчётность к единым форматам, заполнять часть полей заранее и считать итоги автоматически. Компании будут один раз отправлять в ГИС ЦАП данные, которые нужны разным ведомствам.

Кто из малого бизнеса обязан отвечать на запросы статистики сейчас, разобрано в статье про письмо из Росстата.

Что делать: до 2028 года сдавайте статформы в прежнем порядке, в Контур.Экстерне они отправляются в Росстат вместе с остальной отчётностью.

Что дальше

Подключить Контур.Экстерн для сдачи отчётности можно по тарифам.