РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026: ошибки, из-за которых отчёт не проходит

РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года сдают до 26 октября. Сводить два расчёта до рубля не нужно, а вот ошибку в данных сотрудника, которую подсветила программа, исправить придётся. Ниже то, что не пускает отчёт.

Когда сдавать РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года?

Оба расчёта за 9 месяцев 2026 года нужно сдать не позднее понедельника, 26 октября. Срок у обоих равен 25-му числу месяца после периода (п. 7 ст. 431 и п. 2 ст. 230 НК), но 25 октября воскресенье, и по п. 7 ст. 6.1 НК срок сдвигается на понедельник.

Отправлять можно до конца последних суток срока (п. 8 ст. 6.1 НК). Электронно РСВ обязательно сдают, если людей с выплатами больше 10 (п. 10 ст. 431 НК). Остальные даты месяца собраны в статье про отчётность за 9 месяцев.

Нужно ли сверять РСВ и 6-НДФЛ между собой?

Сверять до рубля не нужно. Междокументное контрольное соотношение 3.1 между 6-НДФЛ и РСВ ФНС отменила письмом от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@. В письме от 15.04.2024 № БС-4-11/4421@ служба напомнила, что базы могут не совпадать, а требования по отменённому соотношению направлять нельзя.

Причина в датах. Доход для НДФЛ считается на день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК), выплаты для взносов на день начисления (п. 1 ст. 424 НК). Зарплата за сентябрь, начисленная в сентябре и выплаченная в октябре, попадёт во взносы за 9 месяцев, но не в НДФЛ за этот период.

Письмо не запрещает вопросы вообще. Требовать пояснения инспекция может, если есть фактические обстоятельства, например признаки занижения базы. На конкретный вопрос лучше ответить.

Какие ошибки делают РСВ непредставленным?

РСВ считается непредставленным в трёх случаях по п. 7 ст. 431 НК: в сведениях по физлицам есть ошибки, суммы по всем физлицам не равны показателям по плательщику в целом, указаны недостоверные персональные данные застрахованных. Уведомление приходит не позднее следующего дня, на исправление есть пять дней.

Если исправленный расчёт успели подать в этот срок, датой представления считается дата первого расчёта. Пять дней идут с даты направления уведомления, для бумаги срок десять дней. Вот три типовые ситуации:

1. Итоги не сходятся. Выплаты по людям из раздела 3 в сумме не равны итогу по организации в разделе 1.
2. Данные человека не совпали. Среди контрольных соотношений по РСВ есть проверка идентификации по базам ФНС (письмо от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@ в редакции от 27.04.2026).
3. Старый бланк. За 9 месяцев действует форма из приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции приказа от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, она применяется с 6 мая 2026 года (КонсультантПлюс).

Бланк проверить проще всего: убедитесь, что учётная программа обновлена. Данные работников лучше проверить до отправки. Форматный контроль и контрольные соотношения проверяет Контур.Экстерн перед отправкой, но сверку с базами налоговой он не заменяет.

Пять дней на исправление РСВ считаются с даты уведомления, поэтому данные людей лучше проверить до отправки

Из-за чего 6-НДФЛ не принимают или просят исправить?

У 6-НДФЛ нет механизма «непредставленности», как у РСВ. Расчёт ломается на формате файла, подписи и реквизитах. Если его подписал неуполномоченный человек, инспекция вправе признать расчёт непредставленным (п. 4.1 ст. 80 НК), и дата первой отправки в этом случае не сохраняется. Остальное исправляется новой отправкой.

С реквизитами так. Если указан неверный КПП или ОКТМО, налоговая в разъяснении на nalog.gov.ru (УФНС по Тверской области) советует подать два расчёта: уточнённый с неверными реквизитами и нулевыми показателями и первичный с верными. Если верный ушёл после срока, штраф по п. 1.2 ст. 126 НК не применяется.

Внутри формы работают контрольные соотношения из письма от 20.12.2023 № БС-4-11/15922@. Письмом от 28.02.2024 № БС-4-11/2234@ ФНС уточнила, как применять часть этих соотношений. Когда отчёт подписывает не директор, нужны подпись сотрудника и МЧД. Подпись можно выпустить в удостоверяющем центре Контура.

Что делать, если у части людей нулевая база?

Если выплат работникам не было все три последних месяца квартала, РСВ можно сдать в сокращённом составе: титульный лист, раздел 1 без приложений (тип плательщика «2») и раздел 3 с нулями и прочерками, где в поле категории стоит «НВ». Так написано в материале региональной налоговой на nalog.gov.ru.

Если выплаты были, а у отдельного человека за квартал начислений нет, заполняйте его по общим правилам и уточните порядок в своей инспекции. С 6-НДФЛ проще: нет работников и нет выплат, значит нет и обязанности сдавать расчёт (разъяснение на nalog.gov.ru).

Какой штраф за просрочку и ошибки?

За опоздание с РСВ платят по п. 1 ст. 119 НК: 5% не уплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, не больше 30% и не меньше 1000 рублей. С 26.06.2026 действует п. 3 ст. 119: если по расчёту, поданному с опозданием, взносов к уплате нет, от штрафа освобождают.

За опоздание с 6-НДФЛ по п. 1.2 ст. 126 НК штраф 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления. Освобождения, как в ст. 119, здесь нет.

За недостоверные сведения налоговый агент платит по п. 1 ст. 126.1 НК 500 рублей за каждый документ. По п. 2 он освобождается, если сам нашёл ошибки и подал уточнённые документы, пока налоговая не сообщила ему о находке.

Честно про неудобства

Пять дней на исправление РСВ идут с даты, когда налоговая направила уведомление, а не когда вы его прочитали. Сервис этого не изменит: он снижает риск, но данные людей окончательно сверяет налоговая.

Когда сервис не нужен

Если сотрудников немного, подпись есть, а отчётов только РСВ и 6-НДФЛ, хватит бесплатной сдачи через сайт ФНС: проект ФНС продлили до 1 июля 2027 года (приказ № ЕД-1-26/368@ от 03.06.2026). Потребуются квалифицированная подпись, регистрация в сервисе, программа «Налогоплательщик ЮЛ» и криптопровайдер.

Типичная ошибка

Отправить оба отчёта вечером 26 октября и закрыть программу. Если утром пришло уведомление по РСВ, пять дней уже идут. Отправляйте за два-три рабочих дня до срока. Про отказ в приёме есть статья отчёт не приняли.

Что не учли

Региональные особенности тоже не разбирали.

Частые вопросы

Можно ли сдать РСВ и 6-НДФЛ в один день?

Можно, сроки у них совпадают. Если сомневаетесь в данных людей, отправьте РСВ первым: его ошибки заканчиваются уведомлением с коротким сроком.

Придут ли требования, если базы в РСВ и 6-НДФЛ разные?

По отменённому соотношению требования направлять нельзя (письмо от 15.04.2024 № БС-4-11/4421@). Но инспекция вправе спросить, если видит признаки занижения базы.

Что будет, если нулевой РСВ сдан с опозданием?

С 26.06.2026 по п. 3 ст. 119 НК штрафа нет, если по расчёту взносов к уплате нет.

Сколько стоит день просрочки 6-НДФЛ?

Неполный месяц считается полным: по п. 1.2 ст. 126 НК это 1000 рублей.

Кто подписывает отчёт?

Директор подписывает своей подписью организации, сотрудник подписывает своей подписью вместе с МЧД.

Один шаг на эту неделю

Выгрузите список сотрудников с ИНН, СНИЛС и датами рождения и сверьте его с данными в расчёте до отправки.