Уведомление по НДФЛ и взносам сразу до конца года: что разрешили с 1 сентября 2026
Во вторник бухгалтер небольшой фирмы открывает календарь и считает. До 25-го надо отправить уведомление по НДФЛ, потом по взносам, потом снова по НДФЛ. Каждый месяц одно и то же, и каждый раз боишься пропустить дату. Коллега говорит: «Слышала, теперь можно один раз на все месяцы». Правда или нет, зависит от одной оговорки: про границы года.
Правда ли, что можно отчитаться за все месяцы сразу?
Да, но только в рамках одного года. Новшество пришло вместе с законом № 425-ФЗ от 28.11.2025 и работает с осени 2026 года: в один документ собирают и текущий месяц, и всё, что осталось до декабря. Выйти за декабрь нельзя: что относится к 2027 году, придётся оформлять отдельно.
Как заполнять, налоговая объяснила 5 сентября 2026 года (информация в КонсультантПлюс). Что важно из неё:
- по НДФЛ каждый месяц разбивается на две части, до 22-го числа и после, и это повторяется для всех будущих месяцев;
- по взносам идут месяцы расчётного периода, считая с нынешнего;
- для 2027 года бумагу готовят заново в январе.
Придётся ли менять бланк или писать заявление?
Нет. Бланк прежний (приказ ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@), разрешений никаких не нужно. Просто добавляете строки за месяцы вперёд.
Если оклады не меняются, время сэкономите заметно: штат стабильный, удержанный НДФЛ из месяца в месяц почти одинаковый. Документ делаете в сентябре и возвращаетесь к нему в январе.
Как быть, если фактические суммы выросли?
Нужно отправить корректирующий вариант. Бухгалтерские издания приводят типичные причины: премия, новый работник, больничный.
Тут и сидит риск «одного раза на весь год». Допустим, вы отправили документ в сентябре на сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. В октябре появился исполнитель по договору ГПХ, в ноябре годовая премия. Без корректирующего на ЕНС окажется меньше, чем требуется, и вы сами создадите недоимку. Правило простое: заявили заранее, значит каждый месяц сверяйте с фактом. Для таких сверок пригодится календарь напоминаний в Экстерне, когда график перестал быть стандартным.
Базовые правила и исправление ошибок описаны в разборе уведомлений об исчисленных суммах на ЕНС, тут только новинка.
Какие месяцы по взносам нельзя вносить?
Профессиональные издания от 9 октября 2026 года советуют пропускать март, июнь, сентябрь и декабрь: по взносам эти месяцы закрывает квартальный расчёт, отдельное уведомление за них не подают. Об этом нередко забывают.
Пример: допустим, документ готовят в сентябре. Сентябрь по взносам закрыт расчётом, поэтому остаются октябрь и ноябрь. С НДФЛ проще: пропусков нет.
Суммы перед отправкой сверьте с учётом. Если одновременно сдаёте РСВ за девять месяцев, загляните в разбор ошибок в РСВ и 6-НДФЛ: расхождения с ЕНС обычно находятся там.
Можно ли оформить документ по одному налогу?
Можно. По разъяснению УФНС от 20 августа 2026 года допустимы оба варианта по отдельности. Если НДФЛ вы готовы расписать на месяцы вперёд, а взносы плавают и заранее считать нечего, их раздел оставьте на потом.
Можно так: НДФЛ разложить на оставшиеся месяцы, а взносы подавать как обычно.
Когда зачтут деньги?
Издания, ссылаясь на статью 78 НК, называют такие сроки: НДФЛ засчитывают в течение двух рабочих дней после периода, взносы не позже 3-го числа месяца, на который выпадает срок уплаты. Значит, платёж должен лежать на ЕНС к нужной дате, одной записи в уведомлении мало.
Уведомление ничего не списывает. Оно подсказывает инспекции, на какой налог и период разнести единый платёж, поэтому при пустом ЕНС пени всё равно набегут. Остальные сроки до конца года собраны в календаре отчётности за девять месяцев.
Как выглядит рабочий порядок на пять шагов?
Если решили попробовать, последовательность такая:
- Выпишите, сколько человек работает и у кого оплата меняется от месяца к месяцу.
- По стабильным окладам рассчитайте НДФЛ на каждый оставшийся месяц и заполните обе половины месяца.
- По взносам впишите только те месяцы, которые не закрываются квартальным расчётом.
- Сохраните подтверждение приёма и пометьте в календаре месяц, когда нужно сверить факт с заявленным.
- В январе 2027 года подготовьте новый документ уже на следующий год.
Так выходит быстрее, чем с двенадцатью отдельными напоминаниями, но сверки придётся делать аккуратно.
Кому такой формат подходит, а кому нет?
Лучше всего подходит, когда люди и оклады почти не меняются: у небольших фирм, ИП с парой работников, компаний без переменной части зарплаты.
Тем, у кого много премий, сдельщины, найма и увольнений, отпусков и больничных в разные месяцы, проще остаться на помесячной подаче: переделывать заявленное придётся слишком часто. Выбор можно сделать по каждому налогу отдельно, например, НДФЛ закрыть на год, взносы оставить помесячными.
Частые вопросы про уведомление по НДФЛ и взносам на несколько месяцев
Попадёт ли в документ январь 2027 года?
Нет, границей служит декабрь текущего года. Январские суммы вносят уже в новом документе, в январе.
Что делать, если зарплаты выросли?
Когда факт превысил заявленное, отправляют корректирующий вариант. Когда оказался ниже, острой проблемы нет, но сверка с учётом не помешает.
Допустим ли вариант только по НДФЛ?
Да, как и вариант только по взносам.
Нужен ли новый бланк?
Нет, действует прежний. Отдельная заявка на переход не нужна.
С чего начать завтра
Прикиньте, сколько месяцев осталось до декабря и у скольких людей зарплата плавающая. Если почти все на окладах, оформите НДФЛ на все оставшиеся месяцы одним документом. В Контур.Экстерне уведомление уходит из того же окна, где вы сдаёте остальную отчётность. Сколько стоит подключение, видно на странице цен.
