СФР и больничные в Контур.Экстерне: что сдавать и как обрабатывать листки

Сотрудник принёс больничный, кадровик его оформил, а бухгалтер ищет, где в системе его обработать и как передать сведения в Социальный фонд. С тех пор как пособия и отчёты по работникам идут через СФР, вопросов стало больше. В Контур.Экстерне есть всё для этого: отчёты в СФР, больничные и расчёт выплат. Разберём, кто и что сдаёт и как устроена работа с листками нетрудоспособности.

Кто должен отчитываться в СФР через Контур.Экстерн?

Работодатель, будь то компания или предприниматель, обязан отчитываться перед Социальным фондом. Об этом говорится в справке сервиса. Если в штате есть хотя бы один человек, такие отчёты вам нужны, и уходят они из личного кабинета.

Заходить на сайт фонда отдельно не требуется: СФР числится среди адресатов сервиса наряду с налоговой, Росстатом, Росприроднадзором и ФСРАР.

Как работать с больничными в Контур.Экстерне?

Больничные считаются там же, где зарплата, отпускные, налог на доходы и взносы. Для пособий отдельная программа не нужна: расчёт и отчёты живут в одном месте.

Для небольшой организации это удобно: данные о сотруднике, начисления и отчётность живут в одной системе. Меньше переносов вручную, меньше шанс ошибиться в цифрах.

Что делать с электронным больничным листом?

Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) можно загружать через модуль Контур.Экстерна для 1С. Если вы ведёте учёт в 1С, загрузка идёт прямо из учётной программы. У модуля есть видеоинструкция по загрузке ЭЛН.

Модуль работает прямо внутри 1С. Если вы без неё, отчёты по людям сдают из личного кабинета. Как сочетать способы, подсказывает материал про отчётность из одного окна.

Что такое СЭДО и зачем оно бухгалтеру?

СЭДО это система электронного документооборота с СФР. Через неё фонд обменивается с работодателем документами, а модуль для 1С поддерживает её даже в бесплатном тарифе «Стартовый». Бухгалтеру она нужна, чтобы получать запросы фонда и отвечать на них, не пересылая бумагу.

Бесплатный «Стартовый» тариф модуля охватывает отправку в налоговую, Росстат и фонд, ответы фонду и запросы на сверку с налоговой.

Как отвечать на требования СФР?

Требование от фонда нужно получить, прочитать и ответить в срок. Модуль для 1С включает «Таблицу требований», где отслеживаются сроки квитанций и ответов. К ней прилагаются видеоуроки по требованиям фонда и налоговой.

Как всё это выглядит в самом кабинете, показано в разборе таблицы требований в Экстерне. Если отчёт вернули, причины ищите в таблице кодов отказа ФНС и СФР.

Как отправить сведения при увольнении сотрудника?

Увольнение это тоже событие, о котором нужно сообщить в СФР. Сведения о приёме и увольнении отправляются в составе формы ЕФС-1, и уходят в СФР, то есть в то же ведомство, где вы отчитываетесь по работникам. Для таких случаев в сервисе предусмотрен тариф «Кадровые отчёты».

Практический совет: заведите привычку отправлять сведения сразу после оформления приказа. Так не придётся вспоминать о них позже, а в календаре напоминаний не останется просроченных пунктов. Напоминания настраиваются так, как показано в разборе календаря в Экстерне.

Что нужно сделать бухгалтеру, когда сотрудник принёс больничный?

Порядок действий простой: получить листок, внести его в расчёт, начислить пособие вместе с зарплатой, проверить итог и отразить сведения в отчётности. В Контур.Экстерне расчёт больничных, зарплаты, НДФЛ и взносов находится в одном кабинете, поэтому цифры не нужно переносить между программами.

Хорошо, если расчёт и отчёт строятся на одних данных: меньше расхождений, и вероятность отказа при приёме снижается.

Почему лучше вести расчёт и отчёты в одной системе?

Когда расчёт и отчётность разнесены по разным программам, данные приходится переносить руками, и каждый перенос повышает риск расхождений.

Единая система сокращает путь: начисления, больничные и отчёты ведутся на одних и тех же данных. Это экономит время бухгалтера и снижает число исправлений после отправки.

Во сколько обойдутся кадровые отчёты?

«Кадровые отчёты» обойдутся в 3 600 рублей за год, это вариант для работодателей с сотрудниками. Остальные тарифы рассчитывает калькулятор.

Остальное зависит от региона и режима, поэтому точную сумму проще посчитать в калькуляторе.

Частые вопросы про СФР и больничные в Контур.Экстерне

Придётся ли предпринимателю сдавать отчёты в фонд?

Да, при наличии работников.

Можно ли загрузить электронный больничный?

Да, это делается в модуле для 1С, к нему приложен видеоурок.

Как отвечать на требования СФР?

Ответы фонду доступны в модуле для 1С уже на бесплатном тарифе, а сроки помогает держать «Таблица требований».

Можно ли считать больничные в сервисе?

Да, они считаются вместе с зарплатой.

Чтобы отправлять отчёты в фонд из одного окна, подобрать тариф Контур.Экстерна.