Контур.Экстерн для бухгалтера: несколько организаций в одном кабинете

В Контур.Экстерне бухгалтер ведёт отчётность нескольких организаций в одном кабинете, в том числе на разных системах налогообложения. Для работы на аутсорсе предусмотрена групповая учётная запись, а отчёты подписываются по МЧД или дистанционно. Эти возможности включены в тариф «Оптимальный +», тогда как проверку и отправку из 1С подключают отдельным модулем.

Для кого подходит Контур.Экстерн

Сервисом пользуются бухгалтеры в штате, бухгалтеры на аутсорсе, самозанятые бухгалтеры и бухгалтерские фирмы. Аутсорсеру, в том числе самозанятому, предлагается групповой аккаунт: один вход, где собраны все клиенты.

Задача у такого пользователя знакомая: много организаций, у каждой свой режим, отчёты, сроки и свой директор, которому надо что-то подписать. Когда кабинеты раздельные, требования теряются. Об этом подробно в материале про три кабинета вместо одного.

Групповая учётная запись: один кабинет на много организаций

Групповая учётная запись собирает организации клиентов в одном кабинете. Бухгалтер видит отчёты всех компаний в общей таблице со статусами: что отправлено, что принято, что ждёт ответа. По отзывам пользователей, это одно из главных преимуществ сервиса: организации на разных системах налогообложения ведутся рядом, а статусы видны в одной таблице.

На практике это значит:

• не нужно переключаться между аккаунтами, чтобы проверить, сдан ли отчёт;
• требования и уведомления лежат в одном месте;
• вместо отдельного входа для каждой организации один кабинет.

Как фирме оформить подписи клиентов и что делать с сертификатами, разобрано в статье бухфирма и сертификаты клиентов.

Подпись для чужих организаций: КЭП, дистанционное подписание, МЧД

Типичная ситуация у аутсорсера: отчёт готов, а директор в отпуске или в другом городе. Подписать можно тремя способами: КЭП директора, дистанционное подписание и МЧД на бухгалтера.

При дистанционном подписании руководитель подтверждает отчёт со своего устройства и в офис не едет. МЧД, то есть машиночитаемая доверенность, даёт самому бухгалтеру право подписывать отчёты от имени организации. Оба варианта уже оплачены в «Оптимальном +», отдельной доплаты нет.

Разница на практике такая. Дистанционное подписание подходит, когда директор готов каждый раз подтверждать отчёт сам, но не хочет ехать за токеном. МЧД выбирают, когда вы регулярно сдаёте отчётность клиента и хотите обходиться без руководителя. Как работает сдача по доверенности, описано в материале бухгалтер сдаёт за директора.

Что входит в «Оптимальный +» для бухгалтера

Тариф покрывает несколько задач сразу.

Сдача: отчёты уходят в налоговую, фонды, Росстат, а также в военкомат и ЦБ, если это нужно клиенту. Формы предзаполняются, сроки отслеживаются, сверки доступны в самом кабинете.

Подпись: в комплекте сертификат КЭП, дистанционное подписание и МЧД.

Учётная система: интеграционный модуль позволяет проверять и отправлять отчёты не выходя из 1С.

По отзывам пользователей, бухгалтеры отдельно выделяют автосверку с ЕНС и интеграцию с банками. Это оценки из публичных отзывов, они отражают личный опыт пользователей.

Цены для организаций клиентов

Стоимость считается по каждой организации и зависит от её режима. Цены «Оптимального +» указаны в рублях за год. Они актуальны на октябрь 2026 для Москвы, для вашего региона итоговая сумма может измениться.

• ИП без НДС: 9 810 рублей в год
• ИП с НДС: 11 790 рублей в год
• ООО на УСН без НДС: 16 380 рублей в год
• ООО на УСН с НДС: 19 530 рублей в год
• ООО на ОСНО: 28 710 рублей в год

Нулевая отчётность для ИП и ООО стоит от 2 000 рублей в год. Клиентам, которым нужны только отчёты за сотрудников, подойдёт тариф «Кадровые отчёты» за 3 600 рублей в год. Если клиентов много и режимы у них разные, стоимость пакета лучше посчитать с менеджером под ваш регион.

Массовая отправка из 1С

Если вы ведёте учёт клиентов в 1С, отчёты можно проверять и отправлять прямо из программы. У модуля Контур.Экстерна для 1С три версии. Стартовая бесплатна: в ней есть отправка отчётов и получение статусов. «Расширенный» стоит от 2 000 рублей в год за одну информационную базу и добавляет массовую проверку и отправку, а это как раз то, что нужно при большом числе организаций. «Максимальный» стоит от 3 000 рублей в год и дополнительно даёт отвечать на требования ФНС и работать с 1С:Документооборот.

Модуль работает без выгрузки файлов и сам настраивает организации по данным из Экстерна.

Что ещё пригодится бухгалтеру

• Онлайн-бухгалтерия в Экстерне: подходит ИП на ОСНО, УСН и УСН с патентом, ООО на УСН, ОСНО и АУСН, а также коммерческим организациям до 200 сотрудников.
• Мобильное приложение: рейтинг в Google Play 5,0 при 1,72 тыс. отзывов (данные на 27.10.2026).
• Диадок внутри Экстерна: получение документов без ограничений и отправка 300 документов в год.

Как начать вести клиентов в одном кабинете

1. Посчитайте организации и выясните, на каких режимах они работают.
2. Выберите способ подписи для каждого клиента: КЭП директора, дистанционное подписание или МЧД.
3. Подключите групповую учётную запись, если работаете на аутсорсе.
4. Если учёт в 1С, добавьте модуль нужной версии.
5. Перенесите организации и сверьте статусы в общей таблице.

Для самозанятых бухгалтеров есть отдельный разбор: самозанятый бухгалтер с десятью клиентами.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько организаций в Контур.Экстерне?

Да. Для бухгалтера на аутсорсе есть групповая учётная запись, а организации на разных режимах видны в одной таблице статусов.

Подойдёт ли сервис бухгалтерской фирме?

Да, групповая учётная запись рассчитана на бухгалтера на аутсорсе и подходит самозанятым бухгалтерам. Фирме дополнительно пригодятся МЧД и модуль для 1С.

Нужна ли директору подпись при каждой сдаче?

Нет, если оформлена МЧД на бухгалтера. Если доверенности нет, отчёт можно подтвердить дистанционно.

Можно ли отправлять отчёты сразу по многим организациям из 1С?

Да, массовая проверка и отправка есть в версии модуля «Расширенный».

Сколько стоит подключение для клиента?

Для ИП без НДС «Оптимальный +» стоит 9 810 рублей в год, для ООО на УСН без НДС 16 380 рублей. Суммы приведены для Москвы на октябрь 2026, в регионах они могут отличаться.

Подберите тариф под ваш портфель клиентов

Если ведёте несколько организаций и хотите посчитать стоимость под ваш набор режимов, оставьте заявку: подберём тариф Контур.Экстерн для вашего региона.