Получить ЭЦП для налоговой: кому бесплатно, кому покупать
Получить ЭЦП для налоговой проще всего через удостоверяющий центр ФНС: с 1 января 2022 года он бесплатно выдаёт квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям. ИП приходит за подписью лично. Если отчётность сдаёт сотрудник, ему нужна подпись физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД). А если вы выбираете сервис для отправки отчётов, учтите: в тариф Контур.Экстерна «Оптимальный +» сертификат КЭП уже входит.
Как руководителю и ИП получить подпись в УЦ ФНС
Для налоговой достаточно подписи, которую выдаёт сама налоговая. Платить за неё не нужно.
С собой возьмите:
- паспорт, СНИЛС и ИНН;
- для юридического лица ОГРН, для ИП ОГРНИП;
- USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК: подпись записывается на него.
Сертификат ФНС действует 15 месяцев. Дистанционно перевыпустить его можно только до того, как закончится срок текущего. Если пропустили дату, придётся идти заново, поэтому поставьте напоминание заранее.
ЭЦП для отчётности: что нужно сотруднику
Часто отчёты отправляет не директор, а бухгалтер. Тогда подпись руководителя ему не передают. Схема другая: у сотрудника своя подпись физлица, а право действовать от организации подтверждает МЧД.
Подпись физлица можно оформить в удостоверяющем центре Контура. Работает связка просто: сертификат сотрудника плюс доверенность. О том, как выпустить МЧД для отчётности, у нас есть отдельная инструкция.
Для электронной подписи под отчётом важно не то, где её получили, а чтобы подпись была квалифицированной и принадлежала нужному человеку. В Экстерне работает сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, включая УЦ ФНС и УЦ Федерального казначейства. Переоформлять подпись ради сервиса не придётся.
Что входит в Экстерн с тарифом «Оптимальный +»
Если подписи пока нет, можно не оформлять её отдельно. В тариф «Оптимальный +» входит сертификат КЭП. Вместе с ним идёт лицензия КриптоПро на срок действия сертификата. Сертификат разрешено менять и отзывать до трёх раз за срок тарифа.
Подробнее о том, как устроен сертификат в составе тарифа, читайте в статье про сертификат ЭЦП в Экстерне.
Есть и услуга «Дистанционное подписание».
Сколько стоит
Если покупать подпись в удостоверяющем центре Контура (цены с сайта kontur.ru):
- руководителю и ИП: 4 000 ₽ на 15 месяцев;
- «Универсальная для руководителя»: 7 900 ₽ на 15 месяцев;
- сотруднику: 4 000 ₽ на 12 месяцев;
- «Универсальная для сотрудника»: 7 900 ₽ на 12 месяцев.
Носитель и КриптоПро CSP добавляются опциями.
Тарифы Контур.Экстерна в Санкт-Петербурге на 16.10.2026, со скидкой 10% до 31.12.2026:
- ИП без НДС: «Без сотрудников» 6 741 ₽, «Оптимальный +» 8 910 ₽, «Учётный» 20 655 ₽;
- юрлицо на УСН без НДС: «Оптимальный +» 12 511 ₽, «Учётный» 24 300 ₽;
- юрлицо на ОСНО: «Оптимальный +» 17 910 ₽.
Цены могут измениться, актуальные смотрите на странице тарифов.
Частые вопросы
Нужно ли ИП платить за ЭЦП для налоговой?
Нет. УЦ ФНС выдаёт КЭП бесплатно руководителям юрлиц и ИП, ИП обращается лично. Платить придётся, если вы выбираете подпись в коммерческом центре или добавляете носитель и КриптоПро опциями.
Может ли бухгалтер сдавать отчёты своей подписью?
Да, если у него есть подпись физического лица и МЧД от организации. Подпись директора ему передавать не нужно.
Подойдёт ли в Экстерне подпись из другого удостоверяющего центра?
Да. В Экстерне можно работать с сертификатом любого аккредитованного УЦ, в том числе УЦ ФНС или УЦ Федерального казначейства.
Что делать, если срок сертификата ФНС заканчивается?
Срок действия 15 месяцев. Дистанционный перевыпуск возможен только до истечения текущего сертификата, так что не затягивайте.
Входит ли подпись в стоимость Экстерна?
В тариф «Оптимальный +» входит сертификат КЭП и лицензия КриптоПро на срок сертификата. В других тарифах это нужно уточнять.
Подключиться
Нужен сервис для отчётности вместе с подписью? Посмотрите тарифы и подключитесь на странице цен Контур.Экстерна.
