Контур.Экстерн: первичка из фото, командировки и КБК на 2027

За 21 и 22 октября 2026 года в Контур.Экстерне появился модуль «Первичные документы»: он превращает фото, сканы и PDF в черновики документов в 1С. Минтруд разъяснил оплату командировки в выходной, а Роструд высказался про сверхурочные после позднего возвращения, доплату за вредность по СОУТ и описание трудовой функции. Минфин планирует дополнить перечень КБК на 2027 год. А по проекту постановления временный перевод работников к другому работодателю могут продлить на 2027 год.

Модуль «Первичные документы» в Контур.Экстерне: распознавание фото и сканов

Набивать первичку руками больше не придётся: файлы уходят на выделенную почту модуля, а в 1С появляется черновик. Модуль распознаёт PDF, фото и сканы, в том числе плохого качества, определяет тип документа и достаёт данные. Работает с УПД, актами, накладными, счетами-фактурами, счетами и чеками, включая чеки самозанятых. По чекам он формирует авансовый отчёт.

Позиции поставщика модуль сопоставляет с номенклатурой базы 1С и запоминает ваш выбор. Новую позицию можно добавить в базу прямо в процессе. Реквизиты и позиции заполняются в черновике, исходный файл остаётся в карточке. Вам нужно проверить и провести документ.

Есть и отчёт по недостающей первичке: суммы оплат без закрывающих документов и назначения платежей. Его можно отправить клиенту или контрагенту, чтобы запросить бумаги.

Подходит «1С:Бухгалтерия 3.0» (Базовая, ПРОФ, КОРП), «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» на компьютере или сервере. Для отраслевых решений на базе Бухгалтерии 3.0 ПРОФ и КОРП совместимость уточняйте при подключении. С облачными версиями 1С модуль пока не работает. Подключение через заявку: после оплаты на почту придут ссылки на скачивание и инструкция по установке, помощь специалиста можно запросить. Если вы ещё выбираете систему, пригодится сравнение Экстерна, СБИС и 1С-Отчётности.

Из других обновлений: список пользователей с ролями, статусами и правами теперь на одной странице (21.10). На странице реквизитов организации можно изменить КПП, выбрать сертификат, настроить оплату и хранение документов (16.10). Платёжка из Экстерна уходит через Банковский шлюз в Контур.Банк черновиком, остаётся проверить реквизиты и подтвердить (14.10). Остальное собрано в обзоре изменений октября 2026 для бухгалтера.

Командировка в выходной день: двойная оплата или отгул

По позиции Минтруда, работа в командировке в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Это следует из статьи 153 ТК РФ: «Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере». Повышенная оплата положена за часы, фактически отработанные в выходной.

Есть альтернатива. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если командированный в выходной не работал, ему платят суточные и возмещают расходы по найму жилья (разъяснение Минтруда). В обычные рабочие дни за ним сохраняется средний заработок, в том числе за дни в пути и вынужденные остановки. Что делать: заранее выясните, работал ли сотрудник в выходной, и что он выбирает, деньги или отгул.

Сверхурочные после командировки: что говорит Роструд

Если сотрудники вернулись из командировки уже после окончания рабочего дня, Роструд считает, что оплата за фактически отработанное время в командировке не предусмотрена. Оснований платить за сверхурочную работу ведомство не видит.

Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ определяется так: «работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени». За все дни работы по графику сохраняется средний заработок. Суточные платят за каждый день в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные, и за дни в пути, в том числе за вынужденную остановку.

Доплата за вредность по СОУТ: с какой даты начислять

Рабочее место по итогам СОУТ отнесено к вредному классу. С какого дня платить больше? Роструд отвечает: с даты внесения сведений о СОУТ в ФГИС СОУТ. Основание в части 2 статьи 7 закона 426-ФЗ от 28.12.2013: результаты СОУТ можно применять, если сведения внесены в информационную систему учёта.

Есть исключение. Результаты, содержащие государственную или иную охраняемую законом тайну, применяются со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. Название ФГИС дано в статье 18 закона. Что делать: смотрите не на дату проведения оценки, а на дату внесения сведений. Доплаты пойдут в начисления, а значит и в отчётность, так что сверьтесь с типичными ошибками в РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026.

Трудовая функция в трудовом договоре, а не только в должностной инструкции

Роструд напомнил: простой отсылки к должностной инструкции мало. Трудовая функция описывается в самом трудовом договоре. Часть 2 статьи 57 ТК РФ называет обязательным условием «трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)». С 01.03.2027 этот абзац изменён законом от 26.07.2026 № 246-ФЗ.

Что делать: проверьте, как трудовая функция записана в договорах, и не ограничивайтесь ссылкой на инструкцию.

КБК на 2027 год: Минфин готовит дополнения, пока это план

Минфин планирует дополнить перечень КБК на 2027 год и плановый период 2028 и 2029 годов. Речь о приказе Минфина от 10.06.2026 № 74н (зарегистрирован в Минюсте 20.07.2026, № 87522), текст приказа. Причина: в сентябре правительство внесло в Госдуму законопроект с поправками в НК, который затрагивает почти все налоги и страховые взносы. Поправки пока не приняты.

Новые КБК появятся по налогу на прибыль, НДФЛ, НДПИ и акцизам, а также по субсидиям и межбюджетным трансфертам. До принятия поправок ничего менять не нужно. Следите за изменениями и сверяйте КБК перед платежами 2027 года. В Экстерне в черновиках уведомлений об исчисленных суммах на ЕНС уже видны количество КБК, общая сумма и детали по каждому КБК. А если нужно свериться с инспекцией, поможет сверка с налоговой по ЕНС.

Временный перевод работников к другому работодателю в 2027: проект постановления

22 октября на Федеральном портале проектов НПА опубликован проект: продлить на 2027 год норму, которая позволяет работодателям, приостановившим деятельность, временно переводить работников к другим. Это проект, не принятый акт, и менять процессы по нему рано.

Сейчас действует постановление Правительства от 25.12.2025 № 2131, по сообщению неофициального источника, до 1 января 2027 года. Порядок такой: работодатель передаёт в центр занятости сведения о приостановке, служба занятости направляет работникам предложения. При согласии работника заключается срочный трудовой договор с другим работодателем. Нужно письменное согласие. Отношения с основным работодателем приостанавливаются, но не прекращаются, и после возобновления деятельности сотрудник может вернуться.

Перед закрытием квартала держите под рукой календарь отчётности за 3 квартал 2026. Если хотите сдавать отчётность и разбирать первичку в Экстерне, сколько это стоит, видно на странице цен.