Контур.Экстерн и СФР: как сдать ЕФС-1 и другую отчётность онлайн

Отчётность в СФР через Контур.Экстерн сдаётся единой формой ЕФС-1: нужный раздел готовят в сервисе или загружают готовым файлом, проверяют, подписывают и отправляют в территориальный орган СФР. Если у страхователя больше 10 застрахованных лиц, форма уходит только электронным документом с квалифицированной подписью. Туда же, в один кабинет, Экстерн отправляет отчёты в ФНС и Росстат.

Какую отчётность сдают в СФР

Для страхователей действует единая форма ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462): титульный лист и два раздела. Раздел 1 содержит сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах на накопительную пенсию. Раздел 2 нужен для начисленных взносов на страхование от несчастных случаев. В единую форму вошли 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП. Разделы и подразделы СФР разрешает подавать по отдельности, каждый в свой срок, и Экстерн позволяет отправлять их в разные даты в пределах сроков.

Помимо ЕФС-1 через сервис идёт СЗВ-ДСО (для организаций гражданской авиации и угольной промышленности), а также корректирующие и отменяющие сведения по прежним формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Как сдать ЕФС-1 через Контур.Экстерн

1. Войдите в Экстерн и откройте отчётность в СФР. Нужна действующая подпись: руководитель или ИП получает её в УЦ ФНС, бухгалтер работает по доверенности, о ней рассказано в материале МЧД для отчётности.
2. Выберите раздел ЕФС-1 или загрузите готовый файл. В подразделах 1.3 и 3 сведения о работниках можно подтянуть из ранее отправленного отчёта.
3. Проверьте отчёт до отправки: какие ошибки сервис покажет заранее, объясняет статья про проверки перед отправкой.
4. Подпишите и отправьте в территориальный орган СФР.
5. Следите за статусом: в Экстерне виден результат по каждому отчёту, подтверждение приёма можно распечатать.

Если вход или подпись не работают, начните с диагностики рабочего места: она снимает самые частые проблемы.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

В материалах СФР («Общие вопросы ЕФС-1») единой датой назван 25-й день месяца. Исключения: приём и увольнение по трудовым договорам и начало или окончание договоров ГПХ.

• Раздел 2 (взносы от несчастных случаев): каждый квартал, не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода.
• Дополнительные взносы на накопительную пенсию: по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года, до 25-го числа следующего месяца.
• Приём и увольнение: не позднее рабочего дня, который идёт за днём приказа или иного решения.
• Договор ГПХ: не позднее рабочего дня после заключения или прекращения договора.
• Перевод на другую постоянную работу: до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.
• Стаж за 2025 год для лиц из пункта 3 статьи 11 закона 27-ФЗ: 26 января 2026 года.
• Бюджетная сфера (подраздел 1.3): ежемесячно, до 25-го числа месяца, который идёт после отчётного.

Напоминания по вашей организации собирает календарь в Экстерне.

Кому обязательно сдавать в электронном виде

Правило записано в статье 8 закона 27-ФЗ: если численность работающих застрахованных лиц, включая заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчётный период превышает 10 человек, единая форма сведений представляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователь с меньшей численностью вправе сдавать так же.

Практическое следствие такое: 11 человек и больше значит только электронная отправка, а на бумаге можно сдавать лишь при численности 10 человек и меньше. Контур отдельно уточняет, что исполнители по договорам ГПХ в эту численность входят.

Что грозит за просрочку и ошибки

Санкции описаны в статье 17 того же закона. Если сведения не представлены в срок либо неполные или недостоверные, применяется 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов страхователь платит 1000 рублей. СФР относит к этому и бумажную сдачу при численности от 11 человек.

Есть и смягчающие правила:

• Если найти ошибку самому и подать уточнённые сведения раньше, чем её обнаружит фонд, финансовые санкции не применяются (часть 26 статьи 17, как её излагает СФР).
• Если вам пришло уведомление о расхождениях, на их устранение даётся пять рабочих дней.
• Требование об уплате санкций можно оплатить за первые 10 календарных дней со дня получения, и тогда платится половина суммы.

Отдельно отвечает должностное лицо: по части 1 статьи 15.33.2 КоАП за непредставление сведений в срок, отказ их представить, неполный объём или искажение штраф составляет от трёхсот до пятисот рублей. Это не касается граждан, которые занимаются предпринимательством без образования юридического лица.

Зачем Экстерн, если есть кабинет СФР

Для двух сотрудников хватит и кабинета фонда. Когда отчётов много и ведомств несколько, удобнее одно окно: ФНС, Росстат и СФР вместе, проверка до отправки, статус приёма и модуль отправки из 1С. Налоговую сторону вопроса разбирают материалы ЛК ФНС или оператор и три кабинета вместо одного.

Сколько стоит и как подключиться

Нулевая отчётность в Экстерне стоит от 2 000 рублей в год, кадровые отчёты 3 600 рублей в год, остальное зависит от пакета, цены собраны в статье сколько стоит Экстерн. Тариф можно выбрать и оплатить онлайн (счёт, карта, СБП) либо оставить заявку и дождаться консультанта. Тем, кто работает с другим оператором, пригодится материал как перейти на Экстерн.

Вопросы и ответы

Можно ли сдать ЕФС-1 через Контур.Экстерн?

Да. В сервисе можно подготовить нужный раздел, загрузить готовый файл, проверить его, подписать и отправить в территориальный орган СФР.

Когда сдавать ЕФС-1 в 2026 году?

Основная дата: 25-е число месяца после отчётного периода. Приём, увольнение и договоры ГПХ отправляют не позднее рабочего дня после приказа или договора.

Обязательна ли электронная сдача ЕФС-1?

Если численность застрахованных лиц за период больше 10 человек, да: по статье 8 закона 27-ФЗ форма подаётся электронным документом с усиленной квалифицированной подписью. При 10 и менее можно и на бумаге.

Какой штраф за несдачу ЕФС-1 в срок?

По статье 17 закона 27-ФЗ: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если не представлены или неполны сведения подразделов 1.1, 1.2 и 3. За несоблюдение электронной формы: 1000 рублей. Должностному лицу грозит ещё штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП.

Можно ли избежать санкций, если нашёл ошибку сам?

Да, если подать уточнённые сведения раньше, чем ошибку обнаружит СФР. Тогда финансовые санкции не применяются.

Хотите сдавать СФР, ФНС и Росстат из одного места? Оставьте заявку на странице тарифов Экстерна: подберём пакет под вашу численность и набор отчётов.