Контур.Экстерн: сервис сдачи отчётности через интернет в ФНС, СФР и Росстат
Что такое сервис электронной отчетности
Сервис электронной отчетности позволяет сдавать отчёты в контролирующие органы через интернет, без бумаги и поездок в инспекцию. Контур.Экстерн работает с тремя ведомствами в одном кабинете: ФНС, СФР и Росстат. Бухгалтер готовит отчёт, подписывает его электронной подписью, отправляет и сразу видит, принял ли его ведомство.
Выбирая такой сервис, организация на деле выбирает оператора электронной отчетности. Вопрос не в том, сдавать онлайн или нет, а в том, через кого сдавать и что входит в комплект.
Зачем оператор, если есть личный кабинет ФНС
Личный кабинет налоговой работает с одним ведомством. Если отчёты идут и в налоговую, и в Социальный фонд, и в статистику, кабинетов становится несколько, и у каждого свои правила и свои уведомления. Оба варианта сравниваются в статье ЛК ФНС или оператор: что выбрать, а проблема нескольких кабинетов разобрана в материале Три кабинета вместо одного.
Оператор собирает все направления в одном окне. У бухгалтера один вход, один журнал отправленных отчётов и одно место, где видны ответы ведомств. Руководитель видит, как идёт сдача, и не открывает для этого три системы.
Какие направления закрывает один сервис
В Контур.Экстерне отчётность уходит по трём направлениям:
- ФНС: налоговая отчётность;
- СФР: отчёты по сотрудникам;
- Росстат: статистическая отчётность.
Какие формы нужны именно вашей организации, зависит от её статуса, системы налогообложения и наличия сотрудников. Это определяют требования ведомств, сервис тут ничего не меняет. У ИП без сотрудников набор короче, о нём рассказано в статье Отчётность ИП без сотрудников.
Сервис сдачи налоговой отчетности в электронном виде: из чего выбирать
Внешне сервисы похожи, а различия вылезают в день сдачи. Сравнивать стоит по пяти пунктам.
Электронная подпись
Без подписи отчёт не уйдёт. С 1 января 2022 года руководители и ИП получают подпись в удостоверяющем центре ФНС. По данным Контур.Экстерна, проверка данных и выдача сертификата занимают до 5 дней. Среди доверенных удостоверяющих центров ФНС названы ВТБ, Аналитический центр и Сбербанк. Удобно, когда сервис подсказывает, что делать с сертификатом, и проверяет его перед работой.
Машиночитаемая доверенность
Если отчёты сдаёт бухгалтер, а не руководитель, нужна МЧД. Бухгалтеру доверенность подписывает руководитель, причём дистанционно. Как её оформить, написано в статье МЧД для отчётности, а как с ней работает сам сервис, в материале МЧД в Экстерне. Если доверенность в сервисе не настроить, схема «бухгалтер сдаёт за директора» не заработает.
Права нескольких пользователей
В небольшой компании отчёты готовит один человек, в крупной несколько, и у каждого своя зона. Сервис должен уметь раздавать права: кто готовит, кто подписывает, кто только смотрит статус. Права входят в чек-лист подключения Экстерна, так что настройте их сразу, не дожидаясь первой срочной сдачи.
Проверки перед отправкой
Отчёт, который ведомство вернуло с ошибкой, отнимает время, а перед сроком и нервы. Хороший сервис проверяет отчёт до отправки. Что именно проверяет Экстерн, описано в статье Проверки перед отправкой.
Поддержка
Вопросы по отчётности обычно возникают не в спокойный день. Узнайте, как устроена поддержка и можно ли получить консультацию до покупки. При покупке в Экстерне консультант может связаться с вами сам, а тариф можно выбрать и оплатить онлайн.
Отчёты в налоговую, Социальный фонд и статистику уходят из одного сервиса
Сдача отчетности через интернет: что даёт Контур.Экстерн
На практике сервис даёт следующее:
- Налоговая, Социальный фонд и статистика в одном окне.
- Работу с электронной подписью и МЧД, в том числе когда бухгалтер сдаёт отчёты за руководителя.
- Распределение прав между сотрудниками.
- Проверку отчётов до отправки.
- Календарь сдачи с напоминаниями, подробнее в статье Календарь и напоминания.
Перед первой сдачей проверьте рабочее место. Для этого у Экстерна есть диагностика, она описана в материале Диагностика рабочего места.
Сколько стоит Контур.Экстерн
На странице тарифов названы две цены, их легко проверить:
- только нулевые декларации: годовой доступ от 2 000 рублей;
- отчёты по сотрудникам: 3 600 рублей за год.
Остальные тарифы показаны на странице с ценами и зависят от того, что вы сдаёте, поэтому итоговую сумму смотрите там перед оплатой. Из чего складывается стоимость на разных тарифах, объясняет статья Сколько стоит Экстерн в 2026 году.
Купить можно онлайн: выберите тариф, нажмите «Купить» и оплатите счётом, картой, через СБП или по QR-коду. Если удобнее обсудить пакет, консультант свяжется сам.
Как начать работать с Контур.Экстерном
Все шаги отправки декларации по порядку собраны в инструкции по онлайн-сдаче. Здесь порядок действий в общих чертах.
- Выберите тариф под свой набор отчётов.
- Подготовьте электронную подпись. Если её нет, закажите в удостоверяющем центре ФНС или в одном из доверенных.
- Если отчёты будет сдавать бухгалтер, оформите МЧД: её подписывает руководитель.
- Проверьте рабочее место диагностикой и привяжите сертификат.
- Заполните реквизиты, настройте права сотрудников и каналы для ФНС и СФР.
Если вы уже сдаёте отчётность через другого оператора и хотите сменить сервис, вам поможет статья Переход с другого оператора на Экстерн. А если сравниваете несколько сервисов, откройте сравнение операторов для ИП и ООО.
Частые вопросы
Что такое оператор электронной отчетности?
Это организация, через сервис которой отчёт попадает в ведомство. Контур.Экстерн работает так: вы готовите отчёт в кабинете, подписываете и отправляете в ФНС, СФР или Росстат.
Чем сервис лучше личного кабинета ФНС?
Кабинет ФНС работает с одним ведомством. Сервис собирает все три направления вместе, переключаться между системами не нужно.
Сколько стоит сервис электронной отчетности?
Самый простой вариант, для нулей, стоит от 2 000 рублей за год, отчёты по персоналу 3 600 рублей за год. Цены других наборов зависят от того, что вы сдаёте.
Нужна ли электронная подпись?
Да, без неё отчёты не отправить. С 1 января 2022 года руководители и ИП получают подпись в удостоверяющем центре ФНС. По данным Контур.Экстерна, проверка данных и выдача сертификата занимают до 5 дней.
Может ли бухгалтер сдавать отчёты за директора?
Да, если есть МЧД. Доверенность подписывает руководитель, и это можно сделать дистанционно.
Как оплатить и подключить сервис?
Выберите тариф, нажмите «Купить» и оплатите счётом, картой, через СБП или по QR. Можно оставить заявку, и консультант свяжется с вами.
Подобрать пакет
Чтобы выбрать тариф под ваши отчёты и подключить Контур.Экстерн, посмотрите тарифы и оставьте заявку: подберём пакет под вашу организацию.
